新聞紙國(guó)際采購(gòu)的流程及難點(diǎn)

• 2022-09-21 16:23:06
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新聞紙(Newspaper)又稱白報(bào)紙，是報(bào)刊及書籍的主要用紙。適用于報(bào)紙、期刊、課本、連環(huán)畫等正文用紙。新聞紙是以機(jī)械木漿(或其他化學(xué)漿)為原料生產(chǎn)的，含有大量的木質(zhì)素和其他雜質(zhì)，不宜長(zhǎng)期存放。保存時(shí)間過長(zhǎng)，紙張會(huì)發(fā)黃變脆，抗水性能差，不宜書寫等。新聞紙的特點(diǎn)有:紙質(zhì)松輕、有較好的彈性;吸墨性能好，這就保證了油墨能較好地固著在紙面上。由于其所用原材料以機(jī)械木漿為主，含有本質(zhì)素及雜質(zhì)，所以紙張不宜長(zhǎng)期保存，而且容易破損。
由于新冠疫情的持續(xù)影響，世界范圍內(nèi)的采購(gòu)商和供應(yīng)商都不得不調(diào)整采購(gòu)方式。人們的出行受到限制；社交距離被迫拉長(zhǎng)；全球供應(yīng)鏈遭到破壞；運(yùn)費(fèi)成本增加，庫(kù)存短缺；裝運(yùn)延期等問題不斷顯現(xiàn)，成為了采購(gòu)的幾大挑戰(zhàn)。有一個(gè)東莞客戶想從馬來西亞進(jìn)口新聞紙，我司經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)四個(gè)月之久的磋商、比價(jià)、談價(jià)、一波三折，可謂是煞費(fèi)苦心，一方面要傳達(dá)客戶的需求及對(duì)紙張的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求，另一方面還要解決貨物的安全存放及多種不確定因素的影響，從生產(chǎn)商到供應(yīng)商各個(gè)環(huán)節(jié)都要隨時(shí)溝通，嚴(yán)格把關(guān)，最終按照客戶的標(biāo)準(zhǔn)完成了新聞紙國(guó)際采購(gòu)并順利清關(guān)，也算是解決了客戶的燃眉之急。
那么，國(guó)際采購(gòu)的具體流程是怎樣的呢？
一、在國(guó)際市場(chǎng)上選擇供應(yīng)商：由于跨國(guó)性交易的特殊性，國(guó)際采購(gòu)的采購(gòu)方需要花費(fèi)大量的精力來調(diào)研有關(guān)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、對(duì)外貿(mào)易、運(yùn)輸?shù)惹闆r，了解有關(guān)商品國(guó)際市場(chǎng)的生產(chǎn)、銷售、價(jià)格等情況，同時(shí)還努力尋找自己需要商品的有關(guān)信息，以獲得最佳貨源和最低價(jià)格，達(dá)到用合理的交易條件進(jìn)貨的目的。 
二、磋商：國(guó)際采購(gòu)交易磋商的核心在于和供應(yīng)商進(jìn)行洽談，通過比價(jià)、選擇和討價(jià)還價(jià)議定以價(jià)格為中心的交易條件。 在國(guó)際采購(gòu)實(shí)踐中采購(gòu)方可以通過探尋所購(gòu)商品的行情，如邀請(qǐng)供應(yīng)商寄送商品樣品、產(chǎn)品目錄或價(jià)目表，如果對(duì)方缺乏上述資料，則請(qǐng)供應(yīng)商告知某種商品的價(jià)格資料，探問供應(yīng)商能否供應(yīng)某種商品，或者在需要的范圍內(nèi)打聽交易對(duì)象的近期賣價(jià)行情。 因?yàn)樵趪?guó)際采購(gòu)中各種交易條件，如質(zhì)量、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)不同，成交數(shù)量的多少，交貨時(shí)間的急緩，付款條件及質(zhì)量保證條款的寬緊，以及運(yùn)輸距離等都會(huì)引起價(jià)格差異，因此，采購(gòu)方必須綜合考慮各種因素對(duì)報(bào)價(jià)的影響，并按適當(dāng)?shù)慕灰讞l件進(jìn)行談判
三、 簽訂采購(gòu)合同：按《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》規(guī)定，在交易磋商中，一方的發(fā)盤為另一方所接受，合同即告成立。國(guó)際采購(gòu)雙方經(jīng)口頭磋商達(dá)成的交易，或者經(jīng)函電方式磋商達(dá)成的交易，往往需要另行簽訂書面合同。通過簽訂書面合同，把往來函電中有所變更的條件，最終歸納于一份規(guī)范的合同文本中，并由雙方簽署。這樣的合同既是一份完整、有效的法律文本，也是一份完整、明確的履約依據(jù)。 
四、承擔(dān)相應(yīng)的合同履行責(zé)任：國(guó)際采購(gòu)合同已經(jīng)簽訂，買賣雙方都應(yīng)及時(shí)履行合同義務(wù)。支付貨款是采購(gòu)方的基本義務(wù)，要保證貨物及時(shí)送達(dá)，負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)囊环綉?yīng)按合同規(guī)定租船或訂艙，裝運(yùn)。至于租船訂艙責(zé)任由買方負(fù)責(zé)還是賣方負(fù)責(zé)，取決于買賣雙方商定的價(jià)格條款。
五、進(jìn)口索賠在國(guó)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有時(shí)會(huì)發(fā)生賣方不按時(shí)交貨或所交貨物的質(zhì)量、數(shù)量、包裝與合同規(guī)定不符的情況，也可能由于裝運(yùn)保管不當(dāng)或自然災(zāi)害、意外事故等致使貨物損壞或短缺，進(jìn)口方可因此而向有關(guān)責(zé)任方提出索賠。

由于國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境不確定性及一些人為的因素，采購(gòu)過程中面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，主要有采購(gòu)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)，這主要是由于計(jì)劃管理不當(dāng)或不科學(xué)導(dǎo)致了采購(gòu)進(jìn)度、采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)仁艿接绊懀诓少?gòu)過程中經(jīng)常由于信息不對(duì)稱，也就是通常所說的“牛鞭效應(yīng)”引起了采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際市場(chǎng)需求量的偏差。采購(gòu)存量風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)有三種情況：存量不足、存量過剩、價(jià)格波動(dòng)都將發(fā)生存量風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)“零庫(kù)存”策略可能因供應(yīng)商供貨時(shí)間不及時(shí)或是采購(gòu)數(shù)量出現(xiàn)偏差，采購(gòu)量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)的需要，發(fā)生生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)過多，造成積壓，其中多數(shù)因技術(shù)進(jìn)步而導(dǎo)致的無形損耗，使企業(yè)大量資金沉淀于庫(kù)存中，失去了資金的機(jī)會(huì)利潤(rùn)，形成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情估計(jì)不準(zhǔn)，盲目進(jìn)貨，結(jié)果很快價(jià)格下跌，引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)主要是由于市場(chǎng)需求、通貨膨脹、國(guó)際匯率的變動(dòng)等引起的。采購(gòu)的諸多工作流程也在不斷發(fā)展以應(yīng)對(duì)上述障礙。對(duì)于采購(gòu)商而言，盡職調(diào)查這一階段過去通常是由他們親自進(jìn)行，即采購(gòu)前調(diào)查，以及對(duì)供應(yīng)商和產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估和選擇。
目前，拓昊進(jìn)口報(bào)關(guān)公司從單一的進(jìn)口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)拓展到國(guó)際采購(gòu)、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際代購(gòu)等方面，主要采購(gòu)商品有馬來西亞新聞紙、馬來西亞大理石、美州龍蝦、德國(guó)儀器、土耳其巧克力等，一站式采購(gòu)、運(yùn)輸、進(jìn)口報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)等。
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